Aceptación de herencia desde el extranjero

Vivo en el cuba con mi madre y tutora soy menor de edad (nacida en septiembre de 1995)y mi padre ha fallecido, el vivía en Islas Baleares España y al parecer debo recibir parte de su herencia.

Mi padre me reconoce después de demostrada la afiliación mediante pruebas y dando cumplimiento a la dictada sentencia. Me dicen que mi madre debe hacer un poder especial para que un abogado español participe en el proceso, el asunto es que no tengo en mi poder documentos originales de mi certificado de inscripción ni del certificado de fallecimiento de mi padre, solo copia escaneadas, sin ellos no puedo acceder a la embajada española y mucho menos mi madre para otorgar el poder ante notario, acá los turnos se solicitan por correo electrónico y son muy impersonales los contactos. Por otra parte en mi país tengo el nombre con los apellidos de mi madre, mientras que en España estoy inscrita con los apellidos de mi padre y luego el primero de mi madre. Qué me recomienda que pueda hacer? Por donde comenzar?

Alejandra Pérez