Contrato firmado por el presidente de la comunidad

Soy la presidenta de la comunidad y en junta con todos los vecinos se ha aprobado buscar presupuestos para contratar una empresa de limpieza ya que en la comunidad trabaja una mujer sin seguro (ilegal). Ella comenta que esta pagando su seguro pero en realidad ninguno de los propietarios sabemos que clase de seguro se paga.
El servicio lo hemos contratado el administrador y yo tras ver todos los presupuestos, pero la mujer que ahora mismo esta realizando la limpieza ha llamado a una reunión para denunciar ese contrato porque no es legal.

Soy nueva en esto por favor necesito saber que hacer, dispongo de todos los presupuestos y tengo prueba de que la empresa que se ha cogido es la que ofrece mejor precio.

Mis preguntas son las siguientes:

• ¿Me he extralimitado en funciones?
• ¿Hice mal en no llamar a una reunión nuevamente a todos los vecinos para escoger entre todos a la empresa nueva de limpieza?
• Otra pregunta y más importante: El día lunes 2 de marzo comienza a prestar servicio la nueva empresa ¿Puedo tener problemas por ello?

Nunca ejercí como presidente de una comunidad y la verdad que por buscar lo mejor para la comunidad me veo envuelta en este tipo de situación que la verdad es muy incómoda.
Agradeciendo de antemano vuestra ayuda quedo a la espera de una respuesta que me pueda aclarar un poco el panorama.

Blanca